Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Köln
Berufserfahrene mit Studium / Vollzeit
Job-ID prx-18677

Der Sektor High Performance Solutions konzentriert sich auf ein breites Spektrum von Märkten der Industrie, des Baugewerbes bzw. der Medizintechnik. Er liefert weltweit Lösungen in seinen Kernbereichen Biowissenschaften, Mobilität, Textile Baustoffe, Schleifmittel, Kleb- und Verbundwerkstoffe und Industriekeramik.

Als Teil der Division Industriekeramik entwickelt, produziert und vermarktet der dynamische Geschäftsbereich Specialty Grains & Powders Schleifkorn und eine umfassende Palette hochtechnischer Keramiken bzw. Betriebsmittel für verschiedenste konventionelle Industrien und für die Märkte der Zukunft.

Für unseren Standort Köln suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des General Manager in seinem Aufgabenbereich durch eigenständige Übernahme von Aufgaben und Projekten in Zusammenarbeit mit weiteren Fachbereichen
  • Verantwortung für ausgewählte Controlling Aufgaben, Erstellung von Reports, Analysen, Stammdatenverwaltung 
  • koordinative Führung des Bereiches Internal Control, Risk & Compliance
  • Zusammenarbeit mit dem zentralen Marketing bei Messen und Events, Unterstützung bei der Erstellung von digitalen und Printmedien
  • Day-to-Day Office Management
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr Profil

  • abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung mit erster Berufserfahrung im Bereich Finanzen und Vertrieb 
  • eigenverantwortliche, lösungs- und prozessorientierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift
  • hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und sehr gute Excel-Kenntnisse
  • gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Anwendungen, ERP- und CRM-Systemen 
  • Diskretion, Teamgeist und Eigeninitiative
  • Interesse an vielseitigen abwechslungsreichen Aufgabengebieten

Unser Angebot

  • abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Konzern
  • intensive Einarbeitung 
  • flexible Arbeitszeiten
  • kollegiales Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
  • vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeiter-Aktien-Sparprogramm

Ihr Ansprechpartner

Heike Rumpf
Leiter HR
Saint-Gobain Performance Plastics Isofluor GmbH
+49 2131 533 59 25

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